quinta-feira, 26 de novembro de 2009
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A Importância da Comissão de Formatura
Representantes da turma com iniciativa e boa vontade garantem o sucesso da festa que comemora mais do que a conquista do diploma e a finalização do curso universitário, sendo o marco do início de uma carreira profissional.
Sem dúvida, o primeiro passo para iniciar os preparativos do evento de conclusão do curso superior é eleger uma comissão de formatura, ou seja, um grupo de alunos que ficará responsável pela centralização de informações, organização e execução de todos os assuntos inerentes à festa de formatura, entre eles: a escolha dos alunos que serão oradores e juramentistas; a indicação do paraninfo; a definição dos professores homenageados; indicação de um patrono; definição de qual a melhor forma de reunir, cobrar, guardar e investir o valor necessário para a realização dos eventos, análise das propostas de empresas responsáveis pelo cerimonial e outros prestadores de serviços.
Sem dúvida, o primeiro passo para iniciar os preparativos do evento de conclusão do curso superior é eleger uma comissão de formatura, ou seja, um grupo de alunos que ficará responsável pela centralização de informações, organização e execução de todos os assuntos inerentes à festa de formatura, entre eles: a escolha dos alunos que serão oradores e juramentistas; a indicação do paraninfo; a definição dos professores homenageados; indicação de um patrono; definição de qual a melhor forma de reunir, cobrar, guardar e investir o valor necessário para a realização dos eventos, análise das propostas de empresas responsáveis pelo cerimonial e outros prestadores de serviços.
Estrutura da comissão de formatura
A cada 30 alunos por turma o ideal seria obedecer à seguinte estrutura: Presidente, Vice-presidente, Tesoureiro, Secretário e Relações Públicas ou Assessor de Eventos. Na hora de escolher os integrantes da Comissão de Formatura, os formandos deverão ser imparciais, deixando os vínculos emocionais de lado e analisando aspectos fundamentais nos candidatos como espírito de liderança, perseverança, criatividade, próatividade e, acima de tudo, responsabilidade.
Estatuto
A Comissão de Formatura deverá elaborar um Estatuto para a criação de uma associação sem fins lucrativos e registrá-lo no Cartório Civil de Pessoas Jurídicas. O modelo deste estatuto pode ser encontrado com facilidade na Internet, nos sites de empresas de formatura ou em portais especializados. Geralmente são padronizados e podem sofrer algumas alterações, previamente acordadas pela Comissão de Formatura, caso haja necessidade.
A criação do Estatuto não é obrigatória, mas, somente através dele e de seu registro no Cartório Civil de Pessoas Jurídicas é que a comissão de formatura passará a ter caráter legal, o que serve como uma proteção, resguardando a comissão de uma série de problemas. Dessa forma, a associação passa a responder pelos contratos, dinheiro arrecadado, e eventuais ações processuais que venha a intentar ou a sofrer, além, claro, de tornar a gestão e execução dos recursos e procedimentos derivados da arrecadação para as festas de formatura mais transparentes.
No estatuto deverão constar os seguintes elementos: os alunos que constituem a Associação e quais os seus deveres; a estrutura hierárquica da Comissão de Formatura; a descrição da função e responsabilidade de cada membro; a distribuição de tarefas entre os integrantes da Comissão de Formatura; o quorum de instalação e deliberação da associação que resolverá eventuais questões divergentes; a definição dos prazos de pagamento; de que forma a Comissão de Formatura prestará contas aos demais alunos não integrantes da Comissão de Formatura; o local onde será sediada e o período de validade da Associação, entre outros itens relacionados ao assunto.
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A criação do Estatuto não é obrigatória, mas, somente através dele e de seu registro no Cartório Civil de Pessoas Jurídicas é que a comissão de formatura passará a ter caráter legal, o que serve como uma proteção, resguardando a comissão de uma série de problemas. Dessa forma, a associação passa a responder pelos contratos, dinheiro arrecadado, e eventuais ações processuais que venha a intentar ou a sofrer, além, claro, de tornar a gestão e execução dos recursos e procedimentos derivados da arrecadação para as festas de formatura mais transparentes.
No estatuto deverão constar os seguintes elementos: os alunos que constituem a Associação e quais os seus deveres; a estrutura hierárquica da Comissão de Formatura; a descrição da função e responsabilidade de cada membro; a distribuição de tarefas entre os integrantes da Comissão de Formatura; o quorum de instalação e deliberação da associação que resolverá eventuais questões divergentes; a definição dos prazos de pagamento; de que forma a Comissão de Formatura prestará contas aos demais alunos não integrantes da Comissão de Formatura; o local onde será sediada e o período de validade da Associação, entre outros itens relacionados ao assunto.
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